Kỹ năng cần thiết trong ngành Kế toán

Kế toán luôn là một trong những ngành học thu hút nhiều sự quan tâm từ các sĩ tử mỗi mùa tuyển sinh. Việc xác định ngành nghề phù hợp với bản thân là quan trọng không kém gì quyết định ảnh hưởng tới tương lai nghề nghiệp của chính mình. Vậy để trở thành sinh viên ngành Kế toán và xác định xem mình có phù hợp với ngành học này hay không? Bạn sẽ cần phải có và trau dồi thêm những kỹ năng cần thiết trong ngành Kế toán nào? Hãy cùng Viện Đào tạo Quốc Tế NTT (NIIE) tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết dưới đây nhé.

Kế toán là gì?

Kế toán là ngành học liên quan đến việc tính toán, bao gồm các công việc như ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp và các đơn vị khác.

Kế toán được chia thành hai loại: Kế toán công và kế toán doanh nghiệp. Kế toán công là loại hình kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, không mang tính chất kinh doanh. Trong khi đó, kế toán doanh nghiệp là loại hình kế toán tại các doanh nghiệp có mục đích kinh doanh và sinh lời.

Kỹ năng cần thiết trong ngành Kế toán

Am hiểu về chuyên môn

Để thực hiện tốt bất cứ một công việc nào thì việc có năng lực chuyên môn cao luôn là ưu tiên hàng đầu của các nhà tuyển dụng. Sinh viên phải có chuyên môn mới có thể nắm bắt và hiểu được công việc. Không nhà tuyển dụng nào muốn tuyển một người chưa có kiến thức cơ bản và phải đào tạo lại từ đầu. Theo quy định của luật Kế toán Việt Nam, một cá nhân muốn hành nghề kế toán phải có bằng cấp, chứng chỉ hành nghề kế toán do nhà nước hoặc các cơ quan có thẩm quyền cấp. Để trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp, sinh viên khi ra trường cần có nghiệp vụ và trình độ chuyên môn. Các kỹ năng cần thiết trong ngành Kế toán cụ thể phản ánh năng lực chuyên môn của sinh viên ngành Kế toán bao gồm:

• Kỹ năng nhận diện và lập chứng từ kế toán đúng theo chính sách và chế độ kế toán.
• Kỹ năng phân loại và sắp xếp chứng từ.
• Kỹ năng hạch toán và ghi sổ.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo kế toán.
• Kỹ năng lập các báo cáo thuế hàng tháng và quyết toán thuế năm (Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân,…).
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán thông dụng trên thị trường hiện nay.
• Kỹ năng lập dự toán, phân tích hoạt động kinh doanh, đánh giá và tư vấn cho nhà quản trị doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.

Khả năng thành thạo máy tính và tiếng Anh

Trong xã hội công nghệ 4.0 đang lên ngôi, khi công nghệ thông tin đang thâm nhập vào mọi lĩnh vực của đời sống, các nhân viên kế toán sử dụng máy tính và các phần mềm hỗ trợ để công việc trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn. Để trở thành một nhân viên kế toán hiện đại và năng động, bạn phải thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel để tính toán, PowerPoint để thuyết trình và các phần mềm chuyên biệt về kế toán như Phần mềm kế toán Misa, 1C, Fast, Kế toán Việt Nam,… giúp cho công việc kế toán của bạn chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả công việc chuyên môn hơn nữa. 

Để bạn đạt được những vị trí cao trong các doanh nghiệp lớn thì khả năng thông thạo về ngoại ngữ là một ưu thế nổi bật. Đây là chìa khóa vàng của mọi ngành nghề, không riêng gì nghề Kế toán. Tiếng Anh của bạn cũng cần đủ tốt để giao tiếp với các đối tác hoặc đồng nghiệp nước ngoài, đọc tài liệu và viết các báo cáo tài chính kế toán. Những ứng viên có trình độ ngoại ngữ thông thạo và hiểu biết về chuẩn mực kế toán quốc tế thì mức lương khi mới ra trường dao động từ 9-15 triệu đồng, con số có thể cao hơn tùy vào năng lực của bản thân và công ty tuyển dụng.

Nghề kế toán liên quan chặt chẽ tới các điều luật về kinh tế, tài chính trong nước và quốc tế. Bạn sẽ cần tìm hiểu kỹ lưỡng về pháp luật, hệ thống chuẩn mực của nước đối tác, cũng như tự nâng cao vốn ngoại ngữ của mình.

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả, cũng như khả năng lắng nghe và phản hồi một cách tích cực. Đối với một kế toán viên, kỹ năng này rất quan trọng vì công việc của họ cần phải giải thích các báo cáo tài chính, dự báo và phân tích tài chính cho doanh nghiệp của họ và truyền đạt lại thông tin cho những bộ phận khác. Việc giao tiếp hiệu quả không chỉ giới hạn trong việc trình bày các số liệu mà còn bao gồm việc lắng nghe và hiểu yêu cầu của các phòng ban khác trong công ty. Ngoài ra, kế toán viên cần giao tiếp với khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan thuế và các bên liên quan khác để đảm bảo mọi thông tin tài chính được truyền đạt chính xác và đầy đủ. Việc này không chỉ giúp tránh hiểu lầm mà còn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và  đáng tin cậy với cấp trên và các bộ phận khác.

Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu

Khả năng thu thập, phân tích và diễn giải dữ liệu tài chính là một trong những kỹ năng cốt lõi của kế toán viên. Kỹ năng này giúp các kế toán viên hiểu rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh. Việc tổng hợp và phân tích số liệu cho phép kế toán viên phát hiện các xu hướng tài chính, nhận biết những vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các giải pháp kịp thời. Ngoài ra, các báo cáo và phân tích tài chính cũng hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, từ đó tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh và đạt được các mục tiêu chiến lược.

Kỹ năng quản lý thời gian, thích nghi áp lực

Kế toán viên thường phải làm việc và sắp xếp thời gian để đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ và kịp thời hạn, như kỳ báo cáo tài chính hàng quý hoặc nộp báo cáo thuế. Khả năng lập kế hoạch, phân bổ và ưu tiên công việc mộ cách hiệu quả giúp họ đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn mà không ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Bên cạnh đó, khả năng làm việc dưới áp lực cao cũng là yếu tố then chốt để duy trì hiệu suất làm việc, đặc biệt trong những giai đoạn cao điểm như cuối năm tài chính hoặc kỳ kiểm toán. Quản lý khối lượng công việc và thời gian hiệu quả không chỉ giúp kế toán viên hoàn thành công việc mà còn giữ gìn sức khỏe tinh thần và thể chất.

Kỹ năng quản lý tài chính 

Kế toán viên phải biết thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như quản lý ngân sách, dự báo tài chính và phân bổ nguồn lực hiệu quả. Kỹ năng này bao gồm việc theo dõi và kiểm soát chi phí hàng ngày, lập kế hoạch tài chính dài hạn để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Khả năng dự báo tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp và tận dụng cơ hội đầu tư. Kế toán viên cũng cần am hiểu các quy định và luật pháp tài chính hiện hành để đảm bảo mọi hoạt động tài chính tuân thủ đúng quy định.

Ngoài ra, quản lý tài chính bao gồm việc xác định và quản lý nguồn vốn, đảm bảo dòng tiền lưu thông hiệu quả để đáp ứng nhu cầu hoạt động và đầu tư của doanh nghiệp. Khả năng phân tích tài chính và lập các báo cáo chi tiết giúp ban lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính, từ đó đưa ra chiến lược phát triển phù hợp. Với kỹ năng quản lý tài chính tốt, kế toán viên không chỉ duy trì sức khỏe tài chính của doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển mạnh mẽ và mở rộng trong tương lai.

Nên học Kế toán tại trường Đại học nào?

Viện Đào tạo Quốc Tế NTT (NIIE) là một trong các trường Đại học đào tạo ngành Kế toán hàng đầu và có lượng sinh viên đứng đầu trong các ngành đào tạo. Sau khi tốt nghiệp sinh viên trường hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu tuyển dụng, đạt tỷ lệ 100% có việc làm và 96% làm việc đúng chuyên ngành. Nhà trường cũng cam kết đảm bảo đầu ra cho sinh viên sau khi tốt nghiệp ra trường. 

Sinh viên học tại trường sẽ được đào tạo theo chương trình Song ngữ Anh – Việt, đạt chuẩn QS Star 4 sao Anh Quốc. Học từ cấp độ thấp đến cao với 6 lớp tiếng Anh tăng cường: Từ mất gốc đến chuẩn B2. Đặc biệt với chương trình giảng dạy tại Viện, sinh viên sẽ được tiếp xúc với doanh nghiệp ngay từ năm nhất và trong suốt quá trình học. Được học cùng các chuyên gia, lãnh đạo doanh nghiệp trong các buổi Workshop, Seminar, nên sớm được làm quen với văn hoá doanh nghiệp, ra trường có thể vào làm ngay. Đặc biệt, sinh viên NIIE ngành Kế toán còn được thực hành trên 1C – phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến tại Việt Nam và Quốc tế.

Hi vọng thông tin về những kỹ năng cần thiết trong ngành Kế toán. sẽ giúp cho các sĩ tử yêu thích ngành Kế toán lựa chọn được trường học phù hợp với bản thân để theo đuổi đam mê.

Tham gia đăng ký xét tuyển học bạ ngay hôm nay để có cơ hội nhận học bổng 100% lên tới 15.000.000 đồng đầu vào, để lại thông tin tại trang xét tuyển https://xettuyen.niie.edu.vn/. Để tìm hiểu thêm thông tin về chương trình đào tạo ngành Kế toán cũng như các ngành nghề khác tại NIIE qua: https://huongnghiep.niie.edu.vn/. NIIE sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình học tập và giải đáp mọi thắc mắc.